Administrativa.
Benefity, penze, školení BOZP, povolení, archivy – tichá mašinérie, kterou každá firma musí provozovat a nikdo ji provozovat nechce. My ji vedeme: zdokumentovanou, s hlídanými termíny a připravenou na kontrolu, která se neohlašuje.
Kontroly si schůzku nedomlouvají.
Administrativní compliance má krutou vlastnost: je neviditelná až do dne, kdy je vším. Školení propadlé v únoru se v září stane nálezem. Obnova povolení zmeškaná o týden zastaví provoz. Nic z toho není těžké – všechno je to neúprosné.
Tu neúprosnost měníme v kalendář. Každou povinnost, kterou vaše firma nese – školení, prohlídky, povolení, registrace, revize – jednou zmapujeme, přidělíme jí vlastníka a řetěz připomínek a plníme podle plánu. Archiv je digitální, prohledávatelný a strukturovaný tak, jak ho inspektoři čekají.
Stejný modul vede i lidskou stranu: přihlášky a změny benefitů, penzijní příspěvky, pojistné události. Zaměstnanci dostávají odpovědi od člověka, který zná jejich složku; vy dostáváte rozpočet na benefity, který se opravdu čerpá, místo aby tiše propadal.
Rozsah modulu
Stravenky, cafeterie, pojištění – přihlášky, změny i jednání s dodavateli. Benefity, které vaši lidé skutečně používají.
Příspěvky správně nastavené, měněné a vykazované – a zaměstnanci dostávají srozumitelný výklad, ne brožury.
Pojistné krytí prověřené proti reálnému provozu; mezery zavřené, duplicity zrušené, události dotažené k výplatě.
Školení, prohlídky, revize zařízení a kniha úrazů – naplánované, provedené a zdokumentované dřív, než se kdokoli zeptá.
Jeden digitální archiv: smlouvy, certifikáty, protokoly. Jakýkoli dokument během minut, skartační lhůty automaticky.
Živnosti, registrace vozidel, provozní povolení – podaná, obnovovaná a hlídaná, aby nic nevypršelo bez povšimnutí.
Od prvního hovoru ke klidnému provozu
Sepíšeme každou povinnost, povolení a školení s aktuálním stavem. Většina firem se podiví dvakrát.
Propadlá školení doobjednána, chybějící dokumenty obnoveny, žádosti o obnovu podány. Resty jdou na nulu.
Každá opakovaná povinnost dostane datum, vlastníka a řetěz připomínek. Archiv se stává digitálním a prohledávatelným.
Plníme kalendář, odpovídáme zaměstnancům a předáváme jednu stavovou stránku měsíčně. Kontroly se stanou rutinou.
Jak to vypadá v ostrém provozu
„Inspektorát práce přišel neohlášeně v úterý. Předali jsme šanon, za čtyřicet minut byli pryč. Ten šanon je důvod, proč platíme KOV.“
Ano – většina klientů začíná přesně ve chvíli, kdy už něco propadlo. Inventura ukáže skutečný stav do dvou týdnů; resty obvykle zavíráme během prvního měsíce.
Ano. Žádosti o pracovní a pobytová povolení, obnovy i hlídání lhůt běží v tomto modulu, v koordinaci s modulem Týmy, když lidi zároveň zaměstnáváme.
Strukturovaný digitální archiv s přístupy podle rolí – manažeři vidí svou oblast, auditoři dostanou hostovský pohled a jakýkoli certifikát vyexportujete během minut.