Technologie a IT.
Někde ve vaší firmě právě někdo přepisuje čísla z jednoho systému do druhého. My toho člověka najdeme a vrátíme mu jeho týden: automatizace rutiny, propojení nástrojů, které už máte, a dashboardy ukazující byznys v reálném čase.
Back office má běžet na systémech, ne na paměti.
Většina provozní bolesti není chybějící platforma – je to pět dobrých nástrojů, které spolu odmítají mluvit. Objednávky přepisované do fakturace, docházka do mezd, sklad počítaný v tabulce s jediným vlastníkem a bez zálohy. Každé přepsání je chyba čekající na uzávěrku.
Nepřijíždíme s platformou na prodej. Uděláme inventuru toho, co máte, propojíme to a zautomatizujeme předávky – objednávka na fakturu, docházka do mezd, čidlo do reportu. Kde nástroj opravdu chybí, vybereme nejmenší, který stačí, ne největší na trhu.
Nad tím vším stojí vrstva dashboardů: cash, zakázky, kapacity a termíny na jedné obrazovce, živě. A zůstáváme – monitoring, zálohy, podpora uživatelů a další automatizace ze seznamu. Bezpečnost není položka navíc; šifrované zálohy a přístupové logy jsou default.
Rozsah modulu
Opakujících se 20 % kancelářské práce – přenosy, připomínky, párování, generování dokumentů – dělají stroje, kontrolují lidé.
Účetnictví, e-shop, sklad a HR nástroje propojené čistými rozhraními. Jeden zdroj pravdy místo čtyř verzí.
Živá čísla pro cash, prodej, kapacity a termíny – čitelná na telefonu, obhajitelná na poradě.
Helpdesk, který odpovídá v hodinách, záplatuje dřív než exploity a hlídá zdraví každé pracovní stanice.
Schvalování, předávky a oběh dokumentů předělané tak, aby probíhaly v systému – s termíny a auditní stopou, ne v něčí schránce.
Šifrované zálohy, přístupy podle rolí, testy obnovy. Ověřené cesty k obnově – protože záloha, kterou jste nikdy neobnovili, je naděje, ne plán.
Od prvního hovoru ke klidnému provozu
Každý nástroj, tabulka i ruční předávka na mapě. Odcházíme se seznamem deseti nejdražších přepisování ve firmě.
Dvě tři automatizace s nejrychlejší návratností jdou naživo první. Důvěra se staví na doručených věcech, ne na roadmapách.
Klíčové systémy propojené; manažerský dashboard naživo a uzávěrka se začíná zkracovat.
Monitoring, zálohy, podpora uživatelů – a každý měsíc další položka z automatizačního zásobníku.
Jak to vypadá v ostrém provozu
„Uzávěrka trvala devět dní a jeden víkend. Teď trvá dva dny a čísla čtu v telefonu před poradou, ne na ní.“
Většinou ne. Největší hodnota je v propojení a automatizaci toho, za co už platíte. Když něco opravdu chybí, navrhneme nejmenší nástroj, který to vyřeší.
Vám. Všechno je zdokumentované a předané včetně přístupu ke zdrojům – kdybychom se kdykoli rozešli, systémy běží dál a udrží je každý zdatný správce.
Zůstávají vaše a zůstávají v EU. Šifrované zálohy, role s logy a zpracovatelská smlouva podepsaná dřív, než na cokoli sáhneme.