Případové studie klientů a výsledky – KOV s.r.o.
PŘÍPADY / VYBRANÉ ZAKÁZKY 2006–2026

Důkazy, ne sliby.

Devatenáct zakázek, které ukazují, jak moduly fungují v praxi. Jména klientů neuvádíme kvůli NDA – čísla jsou skutečná.

PŘÍPAD 01
OBOR – VÝROBA POČET ZAMĚSTNANCŮ – 340 S KOV – OD ROKU 2018 MODULY – HR A MZDY · ADMIN

Převzetí mezd za šest týdnů, od té doby nula zmeškaných výplat.

Interní mzdový tým dal uprostřed roku výpověď. Zpracovali jsme dva paralelní cykly, pročistili osm let docházkových dat a sjednotili příplatky za směny do jediného předpisu – aniž by si toho v továrně kdokoli všiml.

0ZMEŠKANÝCH VÝPLAT / 8 LET 2.1→0%CHYBOVOST VÝPLATNÍCH PÁSEK 9→4DNÍ DO UZÁVĚRKY
PŘÍPAD 02
OBOR – MALOOBCHOD ROZSAH – 27 PRODEJEN S KOV – OD ROKU 2021 MODULY – OUTSOURCING A OUTSTAFFING

120 sezonních pracovníků nabráno, zaškoleno a vyplaceno – každý prosinec.

Sezonní špička dřív znamenala tři měsíce zběsilého náboru. Dnes je to jen položka v kalendáři: sezonní tým vyhledáme, nasmlouváme a zapracujeme, v lednu ho pak čistě utlumíme.

120SEZONNÍCH PRACOVNÍKŮ / ŠPIČKA 3 týd.OD NÁBORU NA PRODEJNU −18%NÁKLADY NA SEZONNÍ PRÁCI
PŘÍPAD 03
OBOR – IT / SAAS POČET ZAMĚSTNANCŮ – 85 S KOV – OD ROKU 2022 MODULY – FINANCE · SPRÁVA DOTACÍ

Kompletní back office scale-upu a k tomu €640k v dotacích EU.

Zakladatelé nechtěli ve financích ani jednoho interního člověka. Vedeme účetnictví, mzdy i reporting – a z dotační agendy, kterou přehlíželi, jsme udělali financovaný R&D.

€640kZÍSKANÉ DOTACE 2/2AUDITŮ BEZ VÝHRAD 0INTERNÍCH FINANČNÍCH POZIC
PŘÍPAD 04
OBOR – GASTRONOMIE ROZSAH – 6 PROVOZOVEN S KOV – OD ROKU 2019 MODULY – HR ADMINISTRATIVA · COMPLIANCE

Šest provozoven připravených na kontrolu, nástup zkrácen na 48 hodin.

Vysoká fluktuace, různé typy smluv, kontroly bez ohlášení. Zdigitalizovali jsme každou smlouvu, sjednotili práci s DPP/HPP a osobní spisy udělali nudné – přesně takové, jaké je mají kontroloři rádi.

0POKUT OD ROKU 2019 5d→48hDOBA NÁSTUPU 100%SMLUV DIGITÁLNĚ
JMÉNA NEUVEDENA KVŮLI NDA – REFERENCE NA VYŽÁDÁNÍ 10+ ODVĚTVÍ V PORTFOLIU →
DALŠÍ Z KNIHY ZAKÁZEK

Dalších patnáct ve zkratce

05–19 · SCHVÁLENO KLIENTY
PŘÍPAD 05OD ROKU 2023

E-commerce, 45 lidí – mzdy a účetnictví převzaty mezi dvěma výplatami.

4 týd.PŘEDÁNÍ
PŘÍPAD 06OD ROKU 2017

Dodavatel pro automotive, 210 lidí – tři docházkové systémy sloučeny do jednoho mzdového procesu.

3→1SYSTÉMY
PŘÍPAD 07OD ROKU 2021

Zubní kliniky, tři pobočky – personální spisy postaveny od nuly; od té doby dvě kontroly.

0ZJIŠTĚNÍ
PŘÍPAD 08OD ROKU 2016

Advokátní kancelář, 28 lidí – mzdy partnerů zpracováváme mimo zdi kanceláře, deset let a dál.

10 letDŮVĚRNÉ
PŘÍPAD 09OD ROKU 2020

Potravinářská výroba, 130 lidí – smlouvy s agenturními pracovníky znovu vyjednány a přeplánovány.

−22%NÁKLADY NA AGENTURY
PŘÍPAD 10OD ROKU 2023

SaaS firma, 12 → 60 lidí – back office udržel tempo při 5× růstu počtu zaměstnanců.

0NÁBORŮ DO FINANCÍ
PŘÍPAD 11OD ROKU 2018

Stavební skupina, 95 lidí – spisy subdodavatelů sjednoceny pro každý audit.

100%ÚSPĚŠNOST AUDITŮ
PŘÍPAD 12OD ROKU 2022

Nezisková organizace, 18 lidí – reporting evropských projektů nadobro zmizel ze stolu ředitele.

€280kDOTACÍ BEZ VÝHRAD
PŘÍPAD 13OD ROKU 2019

Hotel, 70 lidí – smlouvy DPP/HPP zdigitalizovány, nástup zkrácen na jediný den.

72→24hNÁSTUP
PŘÍPAD 14OD ROKU 2021

Logistika, 160 lidí – diety řidičů přepočítány do poslední koruny.

0SPORŮ OD TÉ DOBY
PŘÍPAD 15OD ROKU 2024

Marketingová agentura, 35 lidí – účetnictví a DPH převedeny na pevný kalendář.

12→5DNÍ DO UZÁVĚRKY
PŘÍPAD 16OD ROKU 2020

Zdravotnické prostředky, 55 lidí – příprava na statutární audit, dva roky po sobě.

2/2AUDITŮ BEZ VÝHRAD
PŘÍPAD 17OD ROKU 2022

Maloobchodní franšíza, 14 prodejen – jeden mzdový kalendář pro všechny provozovny.

14→1VÝPLATNÍ TERMÍNY
PŘÍPAD 18OD ROKU 2015

Projekční kancelář, 40 lidí – celý back office, jedenáct let v kuse.

11 letA POKRAČUJEME
PŘÍPAD 19OD ROKU 2025

Fintech, 25 lidí – účetnictví připravené pro regulátora, všechny termíny dodrženy.

12/12HLÁŠENÍ VČAS

Těchto devatenáct je ta část, kterou smíme zveřejnit. Většina naší práce zůstává pod NDA – pokud chcete důkaz přímo z vašeho oboru, zařídíme referenční hovor s klientem, který se za nás osobně postaví.

VYŽÁDAT REFERENČNÍ HOVOR →

Příště tu můžou být vaše čísla.

Pojďme si promluvit →