HR a Mzdy.
Mzda je slib, který dáváte každému zaměstnanci dvanáctkrát ročně. My ho držíme – na korunu, na den – a vedeme všechno kolem: smlouvy, výkazy, nástupy, evidenci. Vy podepíšete jednu smlouvu; vaši lidé prostě dostávají zaplaceno.
Nejdražší chyby ve mzdách jsou ty tiché.
Česká mzdová agenda neodpouští. Sociální pojištění, zdravotní pojišťovny, zálohy na daň, statistické výkazy – každý úřad má vlastní formulář, vlastní termín a vlastní sazebník pokut. Nic se neohlásí předem; zmeškané podání prostě leží a nabíhá, dokud nepřijde dopis.
Většina firem to zjistí tou horší cestou: účetní odejde, v lednu se změní pravidla, bonusové schéma rozbije výpočet daně. Mzdy dál „fungují“ – až do kontroly. Přesně tuhle mezeru modul zavírá. Vedeme mzdy jako proces s kontrolami, ne jako tabulku s termínem.
V praxi vám zůstane jediné: měsíční schválení. Všechno ostatní – výpočty, pásky, podání, dotazy zaměstnanců, dodatky smluv i roční zúčtování – přebírá konkrétní specialista KOV, který odpovídá do jednoho dne. Pevný měsíční paušál, žádné příplatky, žádné překvapivé faktury.
Rozsah modulu
Měsíční zpracování včetně bonusů, srážek, nemocenských a cestovních náhrad. Pásky doručené každému zaměstnanci, bezpečně a včas.
Každý povinný výkaz pro finanční úřad, správu sociálního zabezpečení i zdravotní pojišťovny – připravený, podaný a archivovaný s dokladem o podání.
Vyhledávání, strukturované pohovory, kontrola referencí a dokladů. Potkáváte jen kandidáty, kteří stojí za váš kalendář.
Smlouvy podepsané před prvním dnem, checklisty vybavení, vstupní prohlídky, školení BOZP – nový člověk je produktivní první týden, ne první měsíc.
Čistá osobní složka každého zaměstnance v souladu s GDPR: smlouvy, dodatky, souhlasy, certifikáty – dohledatelné během minut.
Jeden balík: počty lidí, náklady po střediscích, přesčasy, absence a nadcházející termíny. Mzdy přestanou být černá skříňka.
Od prvního hovoru ke klidnému provozu
Zmapujeme smlouvy, benefity, aktuální podání i zvyklosti, které nikdo nezdokumentoval. Seznam zjištění dostanete dřív, než na cokoli sáhneme.
Jeden celý měsíc počítáme vedle vašeho současného procesu a porovnáváme na korunu. Rozdíly vysvětlujeme, ne zametáme.
Vašemu týmu zůstává jediný krok – schválení. Zaměstnanci dostanou přímou linku na svého mzdového specialistu KOV.
Pevný kalendář výplat a podání, měsíční report a roční uzávěrka bez přesčasů – vašich i našich.
Jak to vypadá v ostrém provozu
„KOV převzal mzdy, které nedokázali udržet tři účetní. Od března: nula oprav, nula dopisů z finančního úřadu – a já podepisuju jednu stránku měsíčně.“
Typicky jeden kalendářní měsíc: audit, paralelní běh, přepnutí od dalšího období. V urgentních případech – odchod účetní, blížící se kontrola – zvládneme dva týdny.
Ne. Pracujeme ve vašem systému, pokud ho máte, nebo běžíme na vlastním a předáváme čisté exporty. Hlubší integrace řeší náš modul Technologie.
Šifrovaný archiv, přístupy podle rolí s logem, NDA jako standard a zpracovatelské smlouvy podle GDPR podepsané dřív, než se pohne první soubor.